در این بخش یاد می گیرید که چگونه اطلاعات متفاوت وارد کنید.

وقتی که شما با اکسل کار می کنید ممکن است اطلاعات مختلفی وارد کنید.از جمله عدد ، تاریخ ، زمان ، نام ، فرمول ، توابع و غیره...

برای ادامه روی "ادامه متن" کلیک کنید.

وارد کردن اطلاعات
متن مخلوطی از عدد ، حروف و فاصله است. اکسل به طور پیش فرض متن(Text) را در سلول(Cell) از سمت چپ به راست و اعداد را از راست به چپ نمایش می دهد:

برای وارد کردن اطلاعات با موس یا کی برد روی یکی از سلول ها(Cell) کلیک کنید و سپس شروع به وارد کردن اطلاعات مورد نیاز خود کنید.ملاحظه می کنید که وقتی اطلاعات را می کنید همان اطلاعات در نوار فرمول(Formula Bar) نمایش داده می شود:



وقتی که وارد کردن اطلاعات در سلول(Cell) مورد نظر به پایان رسید کافیست که دکمه Enter روی کی برد را فشار دهید تا وارد کردن اطلاعات به پایان برسد.
نکته:زمانی که اطلاعاتی را وارد کردید و حین وارد کردن پشیمان شدید کافیست که دکمه Esc روی کی برد را فشار دهید.
حالا برای تمرین یک لیست نمره به عنوان نمونه درست می کنیم.در این لیست تعدادی دانش آموز به همراه 3 تا از درس های آنها وارد شده اند:

نکته:بعد از اینکه نمره ها را وارد کردید برای سرعت بخشیدن به وارد کردن نمره ها از دکمه Enter روی کی برد استفاده کنید.و یا از دکمه های جهت ، Tab روی کی برد استفاده کنید.
Tab: با زدن دکمه Tab روی کی برد یک سلول به جلو حرکت می کند و برای برگشت به عقب از ترکیب دکمه Shift + Tab استفاده کنید.

شما هم این تمرین را انجام دهید.در صورتی که مایل بودید می توانید نام و تعداد دروس را افزایش دهید.تا اینجا ما فقط اطلاعات را وارد کردیم و هیچ عملیاتی روی اطلاعات وارد شده انجام نشده است.در بخش های بعدی با آنها آشنا خواهید شد.

کپی کردن اطلاعات سلول(Cell) به سلول دیگر

بیشتر اوقات برای شما پیش می آید که بخواهید محتویات یک یا چند سلول(Cell) را به درون یک سلول یا کار برگ(Worksheet) دیگر کپی کنید.به عنوان مثال میخواهیم اسم هائی که در کارنامه(مثال بالا) وارد کردیم در سلول(Cell) دیگر کپی کنیم.برای اینکار ابتدا سلولهای مورد نظر را انتخاب می کنیم.روی سلول اول کلیک کرده و بدون رها کردن دکمه موس ، موس را به سمت پائین بیاورد و سپس دکمه موس را رها کنید:

بعد از اینکه سلول های مورد نظر را انتخاب کردید نوبت به کپی می رسد.شما به دو طریق می توانید اطلاعات سلول ها را کپی کنید:

1.از منوی Edit گزینه Copy را انتخاب کنید:

سپس با موس خود روی سلول مورد(که می خواهید اطلاعات کپی شود) کلیک کنید.و بعد از آن از منوی Edit گزینه Paste را انتخاب کنید:



2.در این روش بعد از اینکه سلولهای مورد نظر را انتخاب کردید نشانگر موس را روی لبه سلول(Cell) انتخاب شده ببرید:



همانطور که در شکل بالا می بینید علامت موس به صورت یک فلش چهار جهتی تبدیل می شود.حالا همانطور که شکل موس به صورت علامت چهار جهتی است دکمه Ctrl روی کی برد را پائین نگه دارید و سلول های انتخاب شده را به محل مورد نظر بکشید تا در محل جدید کپی شوند:



نکته:در صورتی که خواستید محتویات سلول انتخاب شده انتقال(Cut) داده شود دکمه Ctrl روی کی برد را نگه ندارید.